【EXCEL】WordファイルをExcelにきれいに変換！表示崩れを防ぐかんたんな方法

受け取ったWordファイルをExcelに変換したいことがあります。表が入ったファイルは，WordよりもExcelのほうが編集しやすいという方も多いのではないでしょうか。この記事では，表示崩れをできるだけ防ぎながらExcelにきれいに変換するかんたんな方法をご紹介します。

PDFデータを無料でエクセルに変換して取り込む方法については，以下の関連記事で書いています。

エクセルにはさまざまなバージョンがあり，それにより機能や操作，画面表示が異なることがあります。この記事の内容は，執筆時点での参考情報としてご紹介しており，変更されたり新機能が加わったりすることがあります。詳しい情報は，Microsoft公式サイトからご確認ください。

コピペではうまくいかない

WordファイルをコピーしてExcelに貼りつければかんたん…と思いますが，なかなかうまくいきません。

上のような「旅行日程表」をWordファイルを受け取ったとします。

単純にCtrl+Aで全選択して，Excelファイルに貼り付けるとどうなるでしょうか。

上の画像のように，貼り付けられるのですが表示がかなり崩れてしまします。これでは体裁を修正するのに時間がかかってしまいます。

Excelにきれいに変換する方法

手順は以下の通りです。

1. Wordで保存する時「Webページ」を選択する
2. 保存したファイルをExcelで開く

かんたん解説します。

Wordで保存する時「Webページ」を選択する

Wordで，「ファイル」タブ＞「名前を付けて保存」をクリックします。

画像のように，ファイルの種類を「Webページ（*.htm,*.html）」にしてください。その後，任意の場所に「保存」します。

エクスプローラで保存したフォルダーを開くと，Word文書が.htm形式で保存されています。ブラウザがChromeの場合は，上の画像のようなアイコンが表示されます。

保存したファイルをExcelで開く

あとはかんたんです。Excelで新規ファイルを開き，「ファイル」タブ＞「開く」から「参照」を選択して，.htmファイルが保存されているフォルダーを開きます。保存されている.htmファイルを選択して，「開く」をクリックします。

完ぺきではありませんが，表示崩れがほとんどない状態でExcelに変換できます。

目盛線が消えています。編集しやすいように「表示」タブの「目盛線」にチェックを入れておくと分かりやすいと思います。

あとは少しだけ崩れている表示を修正すれば，元のWordファイルとほとんど同じ状態でExcelに変換できます。

最後に，Excelファイルとして保存しておきましょう。「ファイル」タブ＞「名前を付けて保存」へ進み，ファイルの種類を「Excelブック(*.xlsx)」にして「保存」すればOKです。

まとめ

いかがでしたか。今回は表示崩れをできるだけ防ぎながら，WordファイルをExcelにきれいに変換するかんたんな方法でした。

完璧ではありませんが，表示崩れをできるだけ防ぎながらExcelにきれいに変換できました。

では，次回もお楽しみに！