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【EXCEL】オートフィルでセルの書式までコピーさせない方法

オートフィル(自動入力)機能はとても便利ですが、時々、余分なものまでコピーされてうまくいかないことがあります。例えば、セルの書式はコピーしたくない場合です。塗りつぶしや罫線などはそのままにして、関数や文字列をコピーするにはどうするといいでしょうか。かんたん解説します。

エクセルにはさまざまなバージョンがあり,それにより機能や操作,画面表示が異なることがあります。この記事の内容は,執筆時点での参考情報としてご紹介しており,変更されたり新機能が加わったりすることがあります。詳しい情報は,Microsoft公式サイトからご確認ください。

目次

オートフィル

上の画像のような表で解説します。

例えば、E2セルにSUM関数を使って合計を出すとします。それをオートフィル機能でE列の他の行にも反映させてみましょう。

手順は以下の通りです。

  1. セルの右下にポインターを合わせる
  2. 左クリックしながらドラッグする

E2セルの右下にマウスポインタ―を合わせます。ポインターが十字マークに変わります。この状態で、左クリックしてオートフィルしたいセルまでドラッグしてください。

オートフィルがうまくいかない

SUM関数による合計の計算はできているのですが…、塗りつぶしや罫線がうまくいっていません。

原因は、オートフィルによりE2セルの書式までコピーされているからです。

E2セルの薄い青色の塗りつぶしがすべてのセルにコピーされています。また、罫線もオートフィルした範囲すべてにコピーされています。そのため、最下部の合計行との境に合った罫線(二重線)も、一本線になっていますね。

セルの書式までコピーさせない方法

方法はかんたんです。オプション設定を使います。

オートフィルのオプション設定

オートフィルした範囲の右下に「オートフィル オプション」が表示されます。赤丸で囲った部分です。ここをクリックすると、オプションのリストが表示されます。

現在は「セルのコピー」チェックが入っています。この場合、セルの書式(塗りつぶしや罫線など)まですべてコピーされてしまいます。

書式までコピーしたくない場合は、「書式なしコピー」を選択してください。

塗りつぶしや罫線はそのままで、オートフィルによる合計が入力されました!

まとめ

いかがでしたか。今回は、オートフィルでセルの書式までコピーさせない方法でした。

オートフィルは便利ですが、時々、意図通りに入力してくれないことがあります。でも「オートフィル オプション」から「書式なし」を選択するだけですから、かんたんですね。

では、次回もお楽しみに!

プロフィール

コアースのWebデレクターです。WordPressを用いたホームページ制作やエクセル活用術,パソコンサポート関連の記事を,初心者目線で分かりやすく解説していきます。

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