レンタルサーバを引っ越しするタイミングでメールデータも旧サーバから新サーバへ移したいですね。今回、メールサーバを WebARENA から さくらのメールボックスに引っ越ししました。IMAPで設定したメールソフトを使ってメールデータを移行しましたので、メモとして残しておきます。
POPとIMAPについて
メールソフトの設定をするときにメールの受信方法として POP か IMAP かを選択したことがあるかもしれません。そもそも、POP や IMAP とはいったい何でしょうか。
POPとは
POPは、メールをパソコンにダウンロードした上でそのメールを閲覧します。メールサーバ上のメールは、パソコンにダウンロードした時点で削除されますが、メールソフトなどで設定した期間、メールをサーバに残しておくこともできます。
POPのメリットは、メールをローカルPCにダウンロードしているので、インターネットに接続していなくてもメールを閲覧できる点です。また、メールサーバ上にメールを残さないので、メールサーバの容量がいっぱいになる心配がありません。ただし、メールソフトでメールをサーバに残しておく設定にしておくならその限りではありません。
IMAPとは
IMAPでは、メールはメールサーバ上に残したままになっています。そのため、複数の機器（パソコンとスマホなど）でメールソフトの設定をしておくとそれぞれから同じメールにアクセスすることが可能です。
また、パソコンを買い替えても、メールのデータを古いパソコンから新しいパソコンに移す手間が省けます。
ただし、インターネットに接続できな環境では、過去のメールを確認できないことがあります。
サーバ上のメールデータを移行する方法
IMAPの機能を使ってメールのデータを旧メールサーバから新メールサーバへ移行することができます。
下記の点が前提条件です。
- 新メールサーバがIMAPに対応していること。
- メールソフトがIMAPに対応していること。
- 新サーバにメールアドレスが登録されていること。
この方法では全ユーザのメールデータは移行できないので、会社の場合は、従業員各自がそれぞれ操作する必要があります。
メールデータの移行手順は以下の通りです。
- メールソフトで新旧のメールサーバのアカウントを作成する。新サーバは IMAP で設定する。
- ドラック＆ドロップなどで旧サーバから新サーバへメールをコピーする。
この操作をすることで簡単にメールデータが新メールサーバにアップロードされます。
新旧両サーバのアカウントをメーラーに設定する方法
DNSレコードを切り替える前であれば、メールソフトに新サーバのアカウントをどのように設定できるでしょうか。レンタルサーバ会社ごとに対応が異なることと思いますので、ヘルプなどでご確認ください。
ちなみに、当社は、WebARENA というレンタルサーバから さくらのメールボックス にメールサーバを引っ越ししました。さくらのメールボックスの場合、初期ドメイン(○○○.sakura.ne.jp)が設定されます。まずは、その初期ドメインでアカウント設定をすることができます。そして、DNSレコードを切り替えた後、メールソフトの設定を独自ドメインに設定することができるでしょう。
では、今回はここまでです。