ランキング情報など、Webからのデータをエクセルに取り込みたい時があります。データ部分を選択してコピペでもできないわけではありませんが、きれいにインポートできません。どうしたらいいのか、かんたんな方法を解説します。
コピペではうまくいかない
引用元:Wikipedia
例えば、国別GDPのランキングデータをWebからエクセルへ取り込みたい場合で説明します。
画像のように、欲しいデータ部分を選択して、コピーして貼り付けようとするかもしれません。
単純にコピペしても、上の画像のようにきれいにデータを取り込むことができません。データを使える状態にするには手間と時間がかかってしまいます。
かんたんできれいに取り込むには、どうしたらいいでしょうか。
Webからのデータを取り込む方法
手順は以下の通りです。
- URLをコピー
- 「データ」タブの「WEBから」をクリック
- URLを貼り付けて「OK」
- リストから該当するデータを選択して「読み込み」
① URLをコピー
まず、対象ページのURLをコピーします。
②「データ」タブの「WEBから」をクリック
データを取り込みたいブックを開きます。「データ」タブにある「Webから」をクリックします。
③ URLを貼り付けて「OK」
「Webから」というウィンドウが開きます。「URL」の部分に、先程コピーしたURLを貼り付け「OK」をクリックします。
④ リストから該当するデータを選択して「読み込み」
今度は「ナビゲータ」ウィンドウが開きます。同じWebページに複数のテーブルや一覧がある場合、左側に表示されるリストから該当するものを選びます。
どれかを選択すれば、右側の「テーブルビュー」にビューが表示されます。取り込みたいデータかを確認して、最後に右下の「読み込み」をクリックしてください。
こんなふうに、きれいにデータを取り込むことができます。テーブルのスタイルも変更可能です。
データの更新も可能
上記の手順で取り入れたデータは、最新のデータに更新できます。
「すべてを更新」をクリックすると、その時点で「最新のデータを取得」してくれます。Web上のデータと連動して、最新のデータが反映されるというわけです。便利ですね!
まとめ
いかがでしたか。今回は、Webからのデータをエクセルにきれいに取り込む方法でした。データを最新の状態に更新できるのもいいですね!
次回もお楽しみに!